作為采購負(fù)責(zé)人，沒做預(yù)算不能采購，應(yīng)該作為企業(yè)采購管理的基本原則。

       編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。收入來源于銷售，經(jīng)營(yíng)支出很大一塊在于采購，對(duì)于銷售過分依賴賬期賒銷的企業(yè)，有較多的應(yīng)收賬款，往往現(xiàn)金流入的期限比較長(zhǎng)，因此采購最應(yīng)關(guān)注的是對(duì)現(xiàn)金付款的賬期，也就是應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。對(duì)這個(gè)時(shí)間的控制就是對(duì)現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵，所以，對(duì)采購支付的管理將會(huì)極大地影響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。

      首先，所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

      其次，年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系。

      最后，則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系，從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，企業(yè)采購策略各不相同，以下是常用的采購策略： 

       一、選擇供應(yīng)商策略：選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟，建立專家評(píng)估組、明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合評(píng)分且確定供應(yīng)商。 

        二 、物料品質(zhì)策略：所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，滿足買方的使用需求目的。物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。

      三、采購價(jià)格策略：采購價(jià)格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費(fèi)用總和。采購價(jià)格直接影響采購企業(yè)的利潤(rùn)。采購價(jià)格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。 降低采購價(jià)格的基本途徑：

       1.選擇物料供應(yīng)商 

       2.合理使用采購方式及方法 

       3.對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn)

       4.尋找原有物料的替代品 

       5.選擇合理運(yùn)輸方式

       6.加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理

       7.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 

      四、采購時(shí)間策略：采購時(shí)間是指從采購物料至物料檢驗(yàn)入庫所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括：處理訂購單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫時(shí)間等。 計(jì)算合理的采購時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。 現(xiàn)用現(xiàn)購制度：

      1．需用物料日期倒算采購時(shí)間，決定某一采購日期。

      2．以成本為原則，計(jì)算采購時(shí)間。