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行業(yè)資訊
5S 辦公室管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ---- 江西大凱新材料有限公司

 

一:辦公桌  1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面?! ?、重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。  3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上?! ?、辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、雨傘、箱等。
二:辦公椅  1、保持干凈整潔。  2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
三:抽屜  1、下班離開前要鎖好。  2、內(nèi)中物品要擺放整齊?! ?、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。
四:保密柜、文件柜  1、有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號(hào)、責(zé)任人)  2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。  3、文檔保存規(guī)范。
五:計(jì)算機(jī)  1、擺放端正、保持清潔。  2、離座時(shí)電腦須進(jìn)行鎖定并關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源?! ?、筆記本責(zé)任到使用人自行管理,遺失按原價(jià)賠償。
六:打印機(jī)、傳真機(jī)  1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊?! ?、及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密?! ?、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件(單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待)。
七:地面(公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé))  1、保持干凈。  2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。  3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。
八:通道、走廊(公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé))  1、保持通暢?! ?、不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。  3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上?! ?、如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。
九:公用、流動(dòng)座位、會(huì)議室、接待室  1、會(huì)議室、接待室使用前請(qǐng)與樓層管理人員進(jìn)行預(yù)約。  2、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。  3、黑板在會(huì)議后必須清理干凈,黑板擦及白板筆須放在指定位置?! ?、會(huì)議后請(qǐng)將椅子排放整齊,關(guān)好空調(diào)及窗戶?! ?、清潔工每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)走廊及公共區(qū)域進(jìn)行清掃?! ?、清潔工按規(guī)定時(shí)間交垃圾桶的物品進(jìn)行清理。
十:個(gè)人行為  1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。  2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食、上網(wǎng)(與工作無關(guān))。  3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。  4、愛護(hù)公物,用完歸位。  5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌,樂于助人?! ?、遵守公共秩序與規(guī)定?! ?、離開辦公室前關(guān)閉所有電源?! ?、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。
十一:基本修養(yǎng) ?。ㄒ唬╅_放辦公室  1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn),有需要討論事易可到會(huì)議?! ?、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時(shí),要通過恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。  3、如有客人來訪,要做到并彬彬有禮,最好在會(huì)議室、接待室會(huì)客?! 。ǘ┦謾C(jī)的使用  1、開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)?! ?、在開放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。

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